Bestandssynchronisation vom Vatershop auf Kindershops

Die Bestandssynchronisation im Gambio Shop System vom Vatershop auf zwei Kindershops über die Gambio Artikel-Nr. ist eine besonders saubere und zuverlässige Lösung für professionelles Multishop-Management. Der zentrale Gedanke dabei ist, dass jede Variante eines Artikels über eine eindeutige Gambio Artikelnummer identifiziert wird und diese Nummer in allen Shops gleich ist. Der Vatershop verwaltet die Lagerbestände zentral, während die beiden Kindershops die Bestände lediglich auslesen und anzeigen. Sobald sich im Vatershop eine Bestandsänderung ergibt, etwa durch eine Bestellung, eine Retoure oder eine Warenlieferung, wird dieser geänderte Bestand automatisiert über die Artikelnummer in beide Kindershops geschrieben.

Auf diese Weise greifen alle Shops auf dieselbe Datenbasis zurück, was die Genauigkeit der Bestände deutlich erhöht und die Gefahr von Überverkäufen effektiv reduziert. Die Gambio Artikel-Nr. fungiert dabei als eindeutiger Schlüssel zwischen Vatershop und Kindershops. Das bedeutet: Es ist nicht notwendig, komplexe Zuordnungen über Titel, Attribute oder andere Merkmale zu pflegen, solange die Artikelnummern konsistent verwendet werden. Gerade bei großen Sortimentsstrukturen mit vielen Varianten, Farben oder Größen ist dieser Ansatz extrem hilfreich, da er die Pflege der Produktdaten stark vereinfacht und die Datenqualität im gesamten Gambio System verbessert.

Für den täglichen Ablauf im E-Commerce bringt die Bestandssynchronisation über die Gambio Artikel-Nr. spürbare Entlastung. Mitarbeiter im Lager, in der Warenwirtschaft oder im Einkauf pflegen ausschließlich die Bestände im Vatershop. Die Kindershops werden in definierten Intervallen oder nahezu in Echtzeit abgeglichen, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand entsteht. Bestellt ein Kunde in einem der Kindershops einen Artikel, wird die entsprechende Gambio Artikelnummer im Vatershop gefunden, der Bestand reduziert und anschließend wieder zu allen angeschlossenen Shops synchronisiert. Dadurch sind die angezeigten Lagerbestände in allen Shops verlässlich und konsistent, was die Kundenzufriedenheit steigert und Stornierungen vermeidet.