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Export Modul Kunden Pro – Kundendaten gezielt exportieren
Gambio KundenExport Pro für flexible und professionelle Kundendaten-Exporte
Das Gambio KundenExport Pro Modul ist eine leistungsstarke Erweiterung für Shopbetreiber, die Kundendaten strukturiert als CSV exportieren und für CRM, Marketing, Buchhaltung oder interne Auswertungen weiterverarbeiten möchten. Im Unterschied zu einfachen Exportlösungen bietet dieses Modul deutlich mehr Auswahlmöglichkeiten bei den Feldern, Filtern und der Zusammenstellung der Daten. Dadurch lassen sich Exporte sehr gezielt an den jeweiligen Einsatzzweck anpassen.
Nach der Installation wird das Modul direkt im Gambio-Adminbereich eingebunden und kann bequem dort aufgerufen werden. Bereits im Backend zeigt das Modul hilfreiche Kennzahlen an, zum Beispiel die Gesamtzahl der Kunden, die Anzahl der Newsletter-Abonnenten und die Zahl der Kunden ohne Bestellung. So erhalten Sie schon vor dem eigentlichen Export einen schnellen Überblick über Ihren Datenbestand. Anschließend können Sie entscheiden, welche Kundengruppen Sie exportieren möchten und welche Informationen in der CSV-Datei enthalten sein sollen.
Nach der Installation wird das Modul direkt im Gambio-Adminbereich eingebunden und kann bequem dort aufgerufen werden. Bereits im Backend zeigt das Modul hilfreiche Kennzahlen an, zum Beispiel die Gesamtzahl der Kunden, die Anzahl der Newsletter-Abonnenten und die Zahl der Kunden ohne Bestellung. So erhalten Sie schon vor dem eigentlichen Export einen schnellen Überblick über Ihren Datenbestand. Anschließend können Sie entscheiden, welche Kundengruppen Sie exportieren möchten und welche Informationen in der CSV-Datei enthalten sein sollen.
Umfangreiche Filter für gezielte Kundenselektionen
Eine der größten Stärken des Moduls ist die große Auswahl an Filterfunktionen. Kundendaten können nach Registrierungszeitraum, Kundengruppe, Land, Sprache, Newsletter-Anmeldung, Mindestumsatz, Mindestanzahl an Bestellungen und nach dem Zeitpunkt des letzten Kaufs gefiltert werden. Dadurch lassen sich sehr gezielte Exporte erzeugen, etwa für bestimmte Länder, aktive Käufer, Newsletter-Empfänger oder Kunden mit längerer Kaufpause.
Zusätzlich stehen Filter für bevorzugte Zahlungsart und bevorzugte Versandart zur Verfügung. Das ist besonders nützlich, wenn Kundenlisten nach bestimmten Bestellgewohnheiten segmentiert werden sollen. Auch Firmenkunden lassen sich gezielt herausfiltern. Dafür kann der Export auf Datensätze mit hinterlegter Firma oder mit vorhandener USt-IdNr. eingeschränkt werden. Ebenso ist es möglich, nur Kunden ohne Bestellungen auszugeben, etwa für Reaktivierungskampagnen oder spezielle Marketingaktionen.
Sehr praktisch sind auch die bereits vorbereiteten Profile im Backend. Dazu gehören zum Beispiel Standard-Export, Newsletter Deutschland, B2B-Kunden im DACH-Raum, inaktive Kunden oder umsatzstarke Top-Kunden. Diese Profile dienen als schnelle Vorauswahl und erleichtern den Einstieg in wiederkehrende Exportaufgaben.
Zusätzlich stehen Filter für bevorzugte Zahlungsart und bevorzugte Versandart zur Verfügung. Das ist besonders nützlich, wenn Kundenlisten nach bestimmten Bestellgewohnheiten segmentiert werden sollen. Auch Firmenkunden lassen sich gezielt herausfiltern. Dafür kann der Export auf Datensätze mit hinterlegter Firma oder mit vorhandener USt-IdNr. eingeschränkt werden. Ebenso ist es möglich, nur Kunden ohne Bestellungen auszugeben, etwa für Reaktivierungskampagnen oder spezielle Marketingaktionen.
Sehr praktisch sind auch die bereits vorbereiteten Profile im Backend. Dazu gehören zum Beispiel Standard-Export, Newsletter Deutschland, B2B-Kunden im DACH-Raum, inaktive Kunden oder umsatzstarke Top-Kunden. Diese Profile dienen als schnelle Vorauswahl und erleichtern den Einstieg in wiederkehrende Exportaufgaben.
Frei wählbare Exportfelder und strukturierte Kundendaten
Neben den Filtern überzeugt das Modul auch bei der Auswahl der Exportdaten. Sie können selbst festlegen, welche Felder exportiert werden und in welcher Reihenfolge diese in der CSV-Datei erscheinen sollen. Exportiert werden können unter anderem Kundennummer, Firma, Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon, Mobilnummer, Fax, USt-IdNr., Rechnungsadresse, Lieferadresse, Kundengruppe, Sprache, Registrierungsdatum, letzter Kauf, Anzahl der Bestellungen, Gesamtumsatz, durchschnittlicher Bestellwert, Newsletter-Status, Kontotyp sowie die bevorzugte Zahlungs- und Versandart.
Ein besonderer Vorteil ist die automatische Aufteilung von Straße und Hausnummer. Das erleichtert die Weiterverarbeitung der Daten in externen Systemen erheblich. Außerdem greift das Modul sowohl auf Standarddaten aus den customers, address_book und orders Tabellen zu, sodass nicht nur Stammdaten, sondern auch kaufbezogene Informationen sinnvoll zusammengeführt werden.
Für die Ausgabe der CSV-Datei können wichtige Formateinstellungen angepasst werden. So lässt sich das Trennzeichen frei wählen, etwa Komma, Semikolon oder Pipe. Auch die Kodierung kann auf UTF-8 oder ANSI eingestellt werden. Zusätzlich kann entschieden werden, ob Spaltenüberschriften mit exportiert werden sollen. Das ist besonders hilfreich, wenn die Datei in verschiedene externe Programme importiert oder manuell weiterbearbeitet werden soll.
Für eine bessere Datenqualität schließt das Modul ungeeignete E-Mail-Adressen, etwa typische Amazon-Marktplatz- oder eBay-Mitgliedsadressen, automatisch vom Export aus. Leere E-Mail-Felder werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Dadurch entstehen sauberere und direkt nutzbare Exportdateien.
Insgesamt ist Gambio KundenExport Pro eine sehr durchdachte Lösung für alle, die Kundendaten professionell exportieren, segmentieren und weiterverarbeiten möchten. Die Kombination aus umfangreichen Filtern, vorbereiteten Profilen, frei wählbaren Exportfeldern und praxisnahen Zusatzfunktionen macht das Modul zu einer besonders flexiblen Erweiterung für anspruchsvolle Gambio-Shops.
Ein besonderer Vorteil ist die automatische Aufteilung von Straße und Hausnummer. Das erleichtert die Weiterverarbeitung der Daten in externen Systemen erheblich. Außerdem greift das Modul sowohl auf Standarddaten aus den customers, address_book und orders Tabellen zu, sodass nicht nur Stammdaten, sondern auch kaufbezogene Informationen sinnvoll zusammengeführt werden.
Für die Ausgabe der CSV-Datei können wichtige Formateinstellungen angepasst werden. So lässt sich das Trennzeichen frei wählen, etwa Komma, Semikolon oder Pipe. Auch die Kodierung kann auf UTF-8 oder ANSI eingestellt werden. Zusätzlich kann entschieden werden, ob Spaltenüberschriften mit exportiert werden sollen. Das ist besonders hilfreich, wenn die Datei in verschiedene externe Programme importiert oder manuell weiterbearbeitet werden soll.
Für eine bessere Datenqualität schließt das Modul ungeeignete E-Mail-Adressen, etwa typische Amazon-Marktplatz- oder eBay-Mitgliedsadressen, automatisch vom Export aus. Leere E-Mail-Felder werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Dadurch entstehen sauberere und direkt nutzbare Exportdateien.
Insgesamt ist Gambio KundenExport Pro eine sehr durchdachte Lösung für alle, die Kundendaten professionell exportieren, segmentieren und weiterverarbeiten möchten. Die Kombination aus umfangreichen Filtern, vorbereiteten Profilen, frei wählbaren Exportfeldern und praxisnahen Zusatzfunktionen macht das Modul zu einer besonders flexiblen Erweiterung für anspruchsvolle Gambio-Shops.
